Traducción de la partida de nacimiento de El Salvador para USCIS
En El Salvador el documento se llama partida de nacimiento y lo emite el Registro del Estado Familiar de la alcaldía. Para presentarlo ante USCIS en un trámite de inmigración necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor. Esta guía explica qué debe contener y qué errores evitar. No es asesoría legal.
Qué es el documento y qué suele contener
Según el Departamento de Estado de EE. UU., la partida la emite el Registro del Estado Familiar de la ciudad donde ocurrió el nacimiento, y normalmente la firma el jefe de ese registro o un delegado. Lleva el sello redondo de la alcaldía con el escudo de El Salvador. Las alcaldías pueden emitir versiones manuscritas. Los cambios de autoridad parental, de nombre o las correcciones aparecen como notas marginales. Las copias certificadas cuestan entre US$3 y US$5 según la alcaldía, y pueden pedirse en persona, por escrito o en línea en simple.sv. Los detalles están en la página del Departamento de Estado sobre documentos civiles de El Salvador, que describe el proceso consular; para su trámite, siga las instrucciones de su formulario.
Qué exige USCIS para una partida de nacimiento de El Salvador
La regla de USCIS sobre traducciones es corta. Dice, en inglés:
“Any document containing foreign language submitted to USCIS shall be accompanied by a full English language translation which the translator has certified as complete and accurate, and by the translator's certification that he or she is competent to translate from the foreign language into English.”
La lista de pruebas iniciales del Formulario I-485 en uscis.gov dice lo mismo y pide no enviar originales salvo que las instrucciones del formulario lo pidan, así que normalmente se trabaja con copias. La regla no fija un formato de carta ni menciona notario, apostilla o título profesional. Lo que sí exige es una traducción completa.
Qué debe contener la traducción
- Nombres y apellidos tal como están. Se usan dos apellidos, y deben conservar el orden y las tildes del documento. Si el pasaporte u otro documento los escribe distinto, avise antes de traducir.
- El nombre del Registro del Estado Familiar y de la alcaldía. Son nombres propios de una oficina; se mantienen y, si hace falta, se aclaran entre corchetes, por ejemplo [Registro del Estado Familiar, alcaldía de ...].
- El sello redondo y las firmas. Se describen entre corchetes, por ejemplo [sello redondo de la alcaldía con el escudo de El Salvador] y [firma], y el texto que rodea el sello se traduce.
- Las notas marginales. Si la copia las trae, son parte del documento.
- Texto manuscrito. Se traduce igual que el impreso; lo que no se lea con certeza se marca como [ilegible].
- Datos del registro. Libro, folio, número y fechas de registro, solo si aparecen, tal cual están escritos y con el mes en letras al pasarlos al inglés.
Errores comunes
- Fotos con sombras, reflejos o esquinas cortadas que esconden parte del sello o del texto manuscrito.
- Traducir solo lo que se lee con facilidad y saltarse lo manuscrito o los sellos.
- Presentar una traducción de una partida distinta a la copia que realmente se adjunta.
- Una carta de certificación sin la declaración de competencia en ambos idiomas.
- Cambiar la ortografía de un nombre para que coincida con otro documento. Las diferencias se aclaran con el registro, no en la traducción.
Cuánto tarda
Depende del servicio y de la claridad de la copia. Algunas agencias anuncian entrega en 24 horas o el mismo día para documentos cortos. Mi objetivo, cuando abra, es el mismo día hábil para un documento estándar; si tardo más, se lo aviso. Todavía no he abierto.
Cuánto cuesta
Las agencias publican precios que van de unos US$18 a US$54 por documento o por página, según el servicio (detalle y fuentes en mi guía de cuánto cuesta traducir un acta). Las copias manuscritas o muy borrosas pueden costar más en algunas agencias. Mi precio de lanzamiento previsto es de US$19 por documento estándar.
¿Puede traducirlo usted mismo?
En la regla y en la lista de USCIS que leí no hay una lista de títulos ni una prohibición expresa de que traduzca el propio solicitante o un familiar. No puedo decirle con qué frecuencia lo hacen otros solicitantes. Algunas agencias dicen lo contrario: Southeast Spanish indica que el traductor no debería ser pariente de la persona del documento. Quien decide es el oficial de USCIS, y nadie puede asegurarle cómo lo hará en su caso. Si la traduce usted, incluya todo, también lo manuscrito, los sellos y las notas marginales, y firme una certificación verdadera.
Apúntese en la lista de espera
Todavía no recibo pedidos ni pagos. Le escribo una sola vez, el día que abra (o para avisarle si decido no abrir). No pido tarjeta ni documentos.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si mi partida está escrita a mano?
El Departamento de Estado señala que las alcaldías de El Salvador pueden emitir versiones manuscritas. La traducción debe cubrir todo el texto, y si alguna parte no se lee con certeza, el traductor la marca como [ilegible] en lugar de adivinar. Una foto nítida y con buena luz ayuda mucho.
¿Se traducen las notas marginales?
Sí, si aparecen en la copia que va a presentar. Según el Departamento de Estado, los cambios de autoridad parental, de nombre o las correcciones aparecen como notas marginales. Forman parte del documento y la regla pide una traducción completa.
¿Puedo traducir el documento yo mismo?
Quizá sí. La regla no nombra ningún título ni prohíbe expresamente que traduzca el propio solicitante. Algunas agencias dicen que el traductor no debería ser familiar, y el oficial de USCIS decide. Vea la sección anterior de esta guía.